Как распознать текст и конвертировать в Word

Арнольд работает страховым консультантом. Ежедневно он тратит 2 часа на правку отчетов и оформление страховых полисов. Агентов в фирме много, но всех объединяет одна проблема: слишком много ручной работы. Время, потраченное на набор текста и исправление ошибок, лучше потратить на общение с клиентами или развитие новых навыков. Все это негативно отражается на бизнесе.

Зачем может понадобиться конвертировать аудио в текст

  1. Расшифровать запись длинного интервью или подкаста.
  2. Сделать транскрибацию озвучки видео.
  3. Надиктовать себе идей, пока есть вдохновение.
  4. Понять, о чем говорят в голосовом сообщении, когда нет возможности послушать.
  5. Общаться с людьми с особенностями слуха.

Для помощи в расшифровке аудио в текст есть сервисы. Мы составили список из программ и ботов в социальных сетях, их существует больше, но мы выбрали самые удачные. Некоторые работают с русскими, некоторые с иностранными текстами. Всеми сервисами из подборки можно пользоваться бесплатно, но в некоторых нужно будет зарегистрироваться.

Распознавание текста с картинки

Устанавливаем и запускаем, через меню пуск, т.к. программа не создает ярлык на рабочем столе.

Ярлык CuneiForm v12. Можно использовать помощник, но я покажу как выбрать вручную. Нажимаем кнопку открыть файл, если необходимо выбрать картинку и сканировать если нужно сначала отсканировать изображение.

После того как открыли, нажимаем распознавание.

Когда текст распознается появится в верхнем окне текст, а внизу картинка. Если вы нажмете на любое место в тексте, программа внизу покажет это место на картинке, чтобы сравнить.

Читайте также:  Как узнать свой ip адрес?

Когда вы все проверили, вы можете сохранить на диске текст или же экспортировать его в word.

Этапы сканирования и распознавание текста

Опуская процесс подготовки оригиналов, сам процесс сканирования и распознавания можно разделить на следующие этапы.

1. Выбор режима сканирования. Текстовый черно-белый документ, не содержащий картинок и иллюстраций, или же эти элементы так же черно-белые, достаточно выбрать режим черно-белого сканирования или в градациях серого. Однако если текст не черно-белый, присутствуют цветные элементы, картинки, графики, схемы, и нам нужно получить точную копию, режим сканирования должен быть соответствующим, то есть цветным. Если цветность копии не принципиальна, то можно ограничиться режимом сканирования в градациях серого.

2. Далее приступаем к распознаванию текста. Для начала с помощью специализированных программ анализируется структура документов. На этом этапе важен контроль специалиста, так как возможные ошибки на этом этапе потребуют серьезных усилий по их устранению в последствии.

Следующий этап — непосредственное распознавание текста. Этот процесс так же доверяем компьютерным программам. Однако для успешного распознавания и минимизации ошибок, специалист должен, прежде всего, правильно подготовить документ для распознавания, настроить оборудование для получения максимально качественной цифровой копии оригинала.

Свежеотпечатанный на принтере текст и старая газета с выцветшим шрифтом и пожелтевшей бумаге требуют к себе разного подхода на всех этапах сканирования и распознавания. Однако профессиональные опытные специалисты с помощью новейших программно-аппаратных средств отлично справляются с любыми задачами такого рода.

3. Проверка результата и устранение ошибок. После окончания процесса распознавания, не смотря на постоянно совершенствующееся программное обеспечение, получившийся результат необходимо проверить и откорректировать вручную. Чем хуже состояние оригинала, тем больше возникает ошибок и только человек может провести коррекцию и исправить все недочеты.

Далее происходит проверка на предмет синтаксических и орфографических ошибок, расставляются, по необходимости, знаки препинания и специальные символы.

4. И последний этап это форматирование документа. Проверяется и если нужно корректируется размер шрифта, стили заголовков и текста, разбивается на абзацы, главы, проверяется нумерация страниц и оглавление документа. Также проверяется общая структура документа и верстка. Графические элементы, картинки, графики, схемы и другие иллюстрации так же проходят проверку на предмет соответствия.

После проведения всех вышеописанных процедур, мы получаем точную и самое главное редактируемую копию оригинала. Теперь мы с легкостью можем вносить изменения, копировать и делится этим документом, получить необходимое количество твердых копий. На основании этого документа можно создавать свои собственные документы. При этом документ будет храниться, без риска быть испорченным, потерянным или украденным.

Отсканировав и распознав все свои документы, переведя в цифровой вид свою библиотеку, можно создать электронный архив, удобство использования которого трудно переоценить.

Страница сгенерирована за секунд !

Как распознать текст и конвертировать в Word?

Если вы зададите поисковику найти «pdf в текст», «как распознать текст», «конвертировать в word«, «перевести в ворд«, «распознавание текста со скана» или «скан в текст«, то найдете, в основном, только платные программы!

А в самом верху списка, конечно же будет ABBYY FineReader!