Как изменить представление писем в outlook

В отпуске совсем не хочется читать корпоративную почту и отвлекаться на рабочие моменты. Автоответ в Outlook позволяет оповестить коллег и клиентов о вашем отсутствии на рабочем месте и невозможности ответить на письмо.

Настройка автоматического ответа Outlook 2010

Чтобы настроить автоответ в Outlook 2010 кликните меню «Файл» в левом верхнем углу. Перейдите в меню «Сведения» и выберите там пункт «Автоответы».

В открывшемся окне вы можете включить или отключить автоответы. По умолчанию автоответчик отключен. Для включения автоответов выберите пункт «Отправлять автоответы».

Настройка автоматического ответа Outlook 2010

Если вы покидаете рабочее место на известное время, например, улетаете в отпуск, то вы можете установить временные рамки, в которые автоответы будут действовать. Для указания периода действия поставьте галку рядом с пунктом «Отправлять только в течении следующего периода» и укажите время и дату действия автоответов.

Если галка не стоит, то автоответы будут включены пока вы их не отключите.

Далее вам необходимо придумать текст письма для отправителей, когда вы в отпуске или в командировке.

Настройка автоматического ответа Outlook 2010

Пример автоответа Outlook 2010 на время отпуска:

Добрый день!

В период с 1 по 14 июля я нахожусь в отпуске и не могу ответить на ваше письмо. На период моего отсутствия по всем вопросам обращайтесь к моему коллеге Петровой Анне.

Телефон: +7 123 456-78-90

Почта: [email protected]

Пример автоответа Outlook 2010 на время командировки:

Настройка автоматического ответа Outlook 2010

Приветствую!

До 10 июля я нахожусь в командировке и к сожалению, не могу ответить вам сейчас.

Если вопрос срочный, свяжитесь со мной по телефону +7 123 456-78-90.

Вставьте текст автоответа в поле «В пределах организации».

Рекомендую перейти на закладку «За пределами организации», поставить галку «Автоответ за пределами организации» и вставить туда такой же текст. Таким образом, все отправители получат уведомления о вашем отсутствии.

Настройка автоматического ответа Outlook 2010

Можно создать правила автоответчика, которые будут применяться в момент вашего отсутствия. Нажмите «Правила» в текущем окне.

Чтобы создать правило нажмите кнопку «Добавить».

В открывшемся меню вы можете сделать так, чтобы письма, полученные от определенного человека (например, очень важного клиента) перенаправлялись вашему коллеге. Или чтобы письма содержащие в теме письма слово «счёт» сразу  отправлялись в бухгалтерию.

Настройка автоматического ответа Outlook 2010

После создания нажмите два раза кнопку ОК, чтобы выйти из режима настроек автоответов.

На этом настройка автоответов в Outlook 2010 завершена.

Настройка автоматического ответа Outlook 2010

Перестраивающиеся блоки

Перестроение блоков происходит благодаря элементу div со свойством display: inline-block:

Перестраивающиеся блоки

Когда им не хватает пространства, они перестраиваются:

Перестраивающиеся блоки

Но не в Outlook. Он не понимает, как работать с такими блоками, и покажет следующее:

Перестраивающиеся блоки

Зато он прекрасно понимает, как работать с табличной вёрсткой. Поэтому нам нужно в блоки добавить ещё таблицы с такими же размерами, как и у блока. А свойство background и height я перенесу в атрибуты ячеек наших таблиц. Со свойством border мы поступим так же, потому что нет смысла стилизовать элементы div, которые Outlook плохо отображает.

Перестраивающиеся блоки

В целом, добавление таблицы не спасёт картину, потому что Outlook всё ещё видит лишь две таблицы внутри одной родительской:

Перестраивающиеся блоки

Добавляем последний штрих — делим родительскую таблицу на две ячейки, чтобы в каждой из них оказался один div:

Перестраивающиеся блоки

Однако если мы оставим эти ячейки для всех почтовиков, то никакой адаптации у нас не будет. Поэтому используем условие if mso, в которое поместим эти ячейки, чтобы они отображались только в Outlook:

Перестраивающиеся блоки

Вот что у нас получилось:

Перестраивающиеся блоки

Осталось сократить отступы между блоками. Так произошло, потому что наша таблица была шириной 660 пикселей, а блоки по 300 пикселей. Уменьшим нашу таблицу до 600 пикселей и получим итоговый результат:

Перестраивающиеся блоки

с работающей адаптацией:

Перестраивающиеся блоки

Мы пользуемся вот таким шаблонным кодом:

Перестраивающиеся блоки

<div style="display: inline-block;vertical-align:top; width:300px;"> <table width="300" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-collapse:collapse;"> <tr><td align="center" valign="middle"> </td></tr> </table></div><!—[if gte mso 9]> </td><td valign="top" align="center"> <![endif]—>

Перестраивающиеся блоки

Если вам нужно больше таких блоков, например, четыре штуки в одной таблице (по два блока в одном ряду), то для Outlook в условных комментариях нужно будет ещё добавлять закрытие строки и открытие новой (</tr><tr>). Если этого не сделать, то Outlook нарисует большую таблицу с четырьмя ячейками и поломает вам всю вёрстку:

Перестраивающиеся блоки

Добавляете tr между вторым и третьим блоком:

Перестраивающиеся блоки

И проблема решена :

Читайте также:  Запуск программ от имени Администратора в Windows 10

У последнего блока лучше удалять условные комментарии, чтобы не создавать пустых ячеек в вашей таблице. Иногда это может приносить лишние неудобства.

Как увеличить предельный размер почтового ящика outlook. Что означает слишком большой размер почтового ящика? Как уберечь себя от переполнения почтового ящика? Как следить за объемом информации в почте

В вашей электронной почте хранится много писем, которые вам крайне необходимы и вам их нельзя удалять? Но в то же время вы понимаете, что когда-то настанет время, и ваш е-мейл не сможет сохранить весь объем полученной и отправленной информации. Не переживайте по этому поводу: при необходимости ящик можно «растянуть».

Инструкция

Бездонной электронной почты не бывает. Всему есть разумный предел. Однако немного «подкачать» ящик возможно. Как правило, после регистрации в электронной почте пользователь получает почту с заданным объемом. В каждом е-мейле свой размер , обычно от ста мегабайт до десяти гигабайт.

Функция увеличения объема почтового ящика присутствует практически на всех ресурсах. Процедура «подкачки» почты практически идентична. Хотя свои отличия тоже имеются.

Например, на Рамблере пользователю сразу предоставляется ящик, объемом 200 мегабайт. Но сразу его увеличить невозможно. Дело в том, что размер почты возможно прибавить только после того, как ящик вместе с принятыми, отправленными, корзиной, черновиками и спамом заполнится на 90 процентов. Когда в почте останется только десять процентов свободного места, ящик можно будет увеличить, нажав на соответствующую кнопку в меню «Настройки». Слева в списке возможных функций, выберите пункт «Размер ящика», после чего перейдите к опции «Увеличить».

Поистине безразмерный ящик можно создать на сервисе Яндекс. Первоначально Яндекс предоставляет пользователю почту объемом в 10 гигабайт. В последующем, когда в ящике останется свободным меньше двухсот мегабайт, он увеличит свой объем. При этом пользователю не нужно прилагать никаких усилий. По мере необходимости ящик будет увеличится автоматически на один гигабайт. Пользователю же нужно только регулярно авторизироваться и заходить в веб-интерфейс данного почтового сервиса.

Читайте также:  Установка и настройка Free Windows Hyper-V Server 2020 (2016)

Нет бездонного ящика и на сервере Но увеличить его тоже можно. Зайдите в меню «Настройки». Оно открывается при щелчке мышкой на пункт «Еще». Затем выберите в списке слева в открывшейся странице раздел «Объем почтового ящика». Перейдите по ссылке и нажмите кнопку «Увеличить». Обратите внимание, что «подкачать» размер можно только при условии, что вы достигли лимита, и у вас осталось свободными менее 100 мегабайт. После этого увеличить объем можно будет еще на два гигабайта.

Аналогичные возможности увеличения предоставляют и иные электронные серверы. Действия пользователя практически не отличаются от процедуры увеличения на описанных в данной статье сервисах.

Все интересное

С помощью бесплатного почтового ящика пользователь сможет без труда послать сообщение на любой электронный адрес. Существуют множество бесплатных почтовых ящиков, однако лучшие обладают максимальными удобствами и многими возможностями. Инструкция…

Почти у каждого современного человека есть почтовый ящик. У многих он даже не один, и запомнить все становится невозможно. Но, как говорится, от ненужного следует избавляться. Например, можно удалить один из неиспользуемых e-mail. Инструкция …

Многие письма, которые приходят на электронную почту, являются конфиденциальными. Такую важную информацию необходимо надежно защищать. Различные почтовые сервисы не устают напоминать, что в целях безопасности и защиты от взлома необходимо менять…

Необходимость в восстановлении удаленного почтового ящика «Яндекс» может возникнуть у любого пользователя, вне зависимости от его опыта и уровня. Поэтому очень важно знать, как действовать в такой ситуации. Инструкция 1В момент…

Читайте также:  Как разделить жёсткий диск в Windows и macOS

Электронная почта является удобным и оперативным способом передачи сообщений. При регистрации e-mail некоторые пользователи несерьезно относятся к выбору никнейма. Поэтому в будущем возникает необходимость в изменении имени почтового ящика. …

Пользователи электронной почты могут столкнуться с проблемой восстановления удаленного почтового ящика. Сделать это можно как самостоятельно, так и при помощи администрации электронной почты. Алгоритм действий в данной ситуации зависит от системы…

Что делать с забитым до отказа электронным почтовым ящиком, особенно если сообщения, хранящиеся в нем, важные, и их удаление нежелательно? Ответ прост — «подкачайте» почту, добавив в нее дополнительный объем. Инструкция 1Практически…

Для входа в почтовый ящик на любом почтовом сервисе необходимо ввести логин и пароль. «», Mail, Rambler, Yahoo — все почтовые сервисы рекомендуют периодически менять пароль для того, чтобы злоумышленники не могли с легкостью…

Необходимость пересылки писем с одного почтового ящика на другой может потребоваться по разным причинам. Какой бы эта причина ни б

Защита от СПАМа

Для того, чтобы настроить работу спам-фильтра в Outlook необходимо воспользоваться кнопкой Нежелательные, расположенной на вкладке Главная в группе Удалить:

В предложенном меню вы сможете выбрать:

  • Заблокировать отправителя — чтобы письма от данного отправителя автоматически попадали в спам;
  • Не является нежелательным — если письмо попало в спам по ошибке;
  • Никогда не блокировать отправителя — если письма от данного отправителя всегда попадают в спам по ошибке;
  • Никогда не блокировать домен отправителя — фильтр будет проверять домен (все, что в адресе после символа @) и при совпадении — не помещать в спам;
  • Настроить другие параметры нежелательной почты:

Наши курсы:

Курсы Google
Курсы по Google Документам
Курсы по Google Таблицам
Курсы по Google Презентациям
Курсы по Google Apps Script
Курсы Microsoft Office
Курсы Microsoft Word
Курсы Microsoft Excel
Курс «Основы PowerPoint»
Курс «Основы Outlook»
Курсы Apple iWork
Текстовый редкатор Apple Pages
Вебинар «Таблицы в Apple Numbers»
Вебинар «Презентации в Apple Keynote»

Поделиться:

Поиск адреса на карте

  1. Откройте «Контакт».
  2. В разделе Адрес щелкните направленную вниз стрелку и выберите тип адреса, который требуется найти на карте – «Рабочий», «Домашний» или «Другой».
  3. Выберите в меню Действия команду Отобразить схему адреса.

Эта функция не работает для России. К сожалению поддерживается только карта США. Средство или некоторые параметры, описанные в этом разделе справки, применимы только в случае, когда в языковых параметрах Microsoft Office включена поддержка английского языка.