Создание учетных записей пользователей

Каждый начинающий пользователь сталкивается с такими понятиями, как «учетная запись», «логин», «пароль». Что это такое стоит разобраться, поскольку без них невозможно полноценно использовать компьютер.

Учетная запись, ее типы и функции.

Изначально на любом компьютере имеется хотя бы одна учетная запись! Так как она автоматически создается при установке Windows, и имеет статус администратора.

Владелец такой записи Царь и Бог!

Он может производить любые изменения на данном компьютере, а так же создавать “стандартные” учетные записи, для других пользователей.

Владельцы таких учетных записей несколько ограничены в своих возможностях, но они могут пользоваться большинством установленными программами и производить настройки Windows, которые не распространяются на других пользователей и безопасность компьютера.

Несомненным плюсом является и то, что каждый пользователь может закрыть доступ к своим личным файлам.

Поэтому, если Вы хотите свой собственный уголок на компьютере, то создайте отдельную учетную запись и поставьте на нее пароль.

Создание учетной записи

Зайдите в “Панель управления” через меню «Пуск».

В открывшемся окне найдите пункт “Добавление и удаление учетных записей пользователей”.

Нажмите “Создание учетной записи”.

В следующем окне задайте имя и выберите какого типа она будет.

После чего ее значок появится рядом с Вашим.

Можете щелкнуть по нему для редактирования. Можете установить пароль, поменять рисунок и т.д.

Ну и всё, теперь при загрузке Windows можно будет выбирать учетную запись!

А для того чтобы сменить пользователя не выключая компьютер, зайдите в меню “Пуск” и нажмите на стрелку в правой части кнопки питания.

В открывшемся меню нажмите либо “Сменить пользователя”, либо “Выйти из системы”.

Сменить пользователя – если нажать эту кнопку, то работающие на этот момент программы и открытые окна не закроются, и когда Вы вернетесь в свой профиль, то сможете продолжить недоделанную работу.

Выйти из системы – если нажать эту кнопку, то будет произведен полный выход, следовательно все работающие программы закроются.

Читайте также:  UEFI - Унифицированный расширяемый микропрограммный интерфейс

Поэтому используйте эту кнопку только тогда, когда Вы закончили работу и сохранили все файлы!

Если Вы считаете эту информацию полезной то, пожалуйста поделитесь ей с друзьями в социальных сетях! При возникновении вопросов, обязательно задавайте их в комментариях!

Создание пользователей для баз 1С 3

Создание новых пользователей в таких конфигурациях, как Управление торговлей 11.1, Бухгалтерия предприятия (редакция 3.0) происходит в режиме работы с базой, в справочниках Пользователи. В Конфигуратор созданные пользователи попадут автоматически после создания.

Перейдите в меню «Администрирование / Настройка пользователей и прав / Пользователи». Нажмите кнопку Добавить. Чтобы управлять списком пользователей, необходимо иметь Полные права в базе.

Введите имя, дайте разрешение на доступ к базе (установив флажок) и выберите способ авторизации (либо ввод логина и пароля, либо вход в 1С под доменной учетной записью). Поля «Физическое лицо» «Подразделение» необязательны, используются для аналитики.

Для работы с базой нужно добавить пользователю права в разделе: «Права доступа». Набор групп можно изменять и редактировать в справочнике Профили групп пользователей.

Дополнительные настройки

После сохранения основной информации, для редактирования откроется 3 новых вкладки вверху экрана.

Безопасность

Во вкладке Безопасность можно настроить дополнительные настройки доступа пользователя.

Включен? — включите или отключите доступ пользователя в систему при помощи индикатора.

Двухфакторная аутентификация? — Если вы хотите, чтоб пользователь при входе в систему не только указывал логин и пароль, но еще и авторизовывался при помощи email или аккаунта в Google, укажите это.

Действует до — здесь можно настроить срок действия учетной записи. По достижении указанной даты, учетная запись будет автоматически отключена.

В блоке Права отметьте группы, в которые будет входить пользователь. В зависимости от группы, у пользователя будут отличаться настройки просмотра и редактирования в системе.

В блоке Расширенные права вы можете задать уникальные права для пользователя, помимо тех, что будут входить в групповые права. Используя древо ролей, выберите какие права вы хотите выдать сотруднику. Более подробно о правах вы можете узнать здесь.

Важно! После заполнения всех полей, не забудьте сохранить информацию.

Удостоверение личности

В этой вкладке ы можете добавить данные паспорта или любых других документов.

  • Сначала выберите из списка, какой документ вы хотите добавить. Далее впишите данные, если они есть в документе:
  • Серия
  • Номер
  • Орган выдачи
  • Код подразделения
  • Дата выдачи
  • Действителен до
Читайте также:  Отключение или удаление OneDrive в Windows.

В конце отметьте, является ли сотрудник владельцем документа или вписан в него.

Важно! После заполнения всех полей, не забудьте сохранить информацию.

Адрес

В этой вкладке уточните адрес проживания сотрудника, заполнив следующие поля:

  • Страна
  • Регион (область)
  • Город
  • Населенный пункт
  • Район
  • Улица
  • Дом
  • Корпус
  • Квартира
  • Почтовый индекс

Адрес в виде кода — передача адреса в виде кода (AOID) Федеральной информационной адресной системы (ФИАС)

Важно! После заполнения информации, сохраните и закройте документ.

Технология организации работы

1. Выберите пользователя, под которым вы работаете в системе, и откройте его права в системе «Дело».

2. Зайдите в закладку «Права в картотеках» и установите права на работу во всех папках кабинета вашей кафедры.

3. Зайдите в закладку «Абсолютные права» и установите право ввода резолюции и контроля исполнения поручений от заведующего кафедры, а также право исполнения поручений, визирования и подписания проектов от всех сотрудников кафедры.

Запуск модуля «Пользователи»

4. Находясь в меню системы «Дело», запустим модуль «Пользователи».

5. Введем с клавиатуры имя и пароль пользователя. Если имя и пароль введены правильно, откроется окно «Ведение пользователей». При этом в списке пользователей добавится новая строка, соответствующая добавленной учетной записи.

6. Заполняем поля требуемыми значениями параметров (Рис.3):

Рис.3. Добавление пользователя.

ФИО — Иванова И.В.

Подразделение — ОГОС-УПР-Администрация.

Имя — IVA (вводится условное имя пользователя, под которым он функционирует в системе).

Пароль — XXX (вводится пароль пользователя для входа в систему).

Дожностное лицо — Иванова И.В. — Системный технолог.

Имя — IVA (вводится условное имя пользователя, под которым он функционирует в системе).

Пароль — XXX (вводится пароль пользователя для входа в систему).

Дожностное лицо — Иванова И.В. — Системный технолог.

7. Сохраним полученный результат.

Поставленная задача выполнена.

Читайте также:  Слабый пароль в Active Directory, как обнаружить?

Плюсы и минусы программ товароучета

Плюсы:

  1. Контроль склада из одного места. Большинство современных систем работают на облачных технологиях хранения данных. Информация доступна в любой точке земного шара, лишь бы был интернет.
  2. Полная автоматизация торговли и складского учета. Все перемещения, движения и операции фиксируются в базе в момент сканирования штрих-кода на упаковке. Если товар не маркирован, система сама сгенерирует код — его нужно только распечатать и приклеить.
  3. Облегчение инвентаризационного учета. При инвентаризации нужно только сканировать товар на складе, а система сама все посчитает и даст заключение.
  4. Снижение нагрузки на персонал. Многие компании, внедрившие такой продукт, проводят сокращение или реструктуризацию штата.
  5. Прозрачность складских операций. По движению товара всегда видно, откуда и что поступило и куда ушло.
  6. Снижение издержек на складской учет.
  7. Снижение убытков из-за неправильно выстроенного учета. Клиент никогда не закажет товар, которого нет на складе. В результате вы получаете больше покупателей и прибыли.

Кому подходит программа ЕКАМ

Плюсы и минусы программ товароучета

Минусы:

  1. Для использования программ необходим выход в интернет. Правда, есть коробочные версии продукта, но они имеют существенным недостаток: доступ к информации можно получить только в одном месте.
  2. Это дополнительные затраты. Подключение к программе стоит денег, часто немалых. Но, как мы уже говорили, все затраты с лихвой окупаются сокращением издержек и затрат на персонал. Не говоря уже о возможных убытках при неправильном учете.
  3. Необходимо покупать дополнительное оборудование: сканеры штрих-кода, терминалы сбора данных, складскую оргтехнику.

Вопрос-ответ

Для чего при создании учетной записи надо указывать e-mail?

В большинстве случаев после заполнения регистрационной формы на электронную почту поступает письмо с инструкцией по дальнейшим действиям или со ссылкой активации кабинета. Только после нажатия на нее вы сможете попасть в него.

Что значит логин?

Под логином понимается уникальный ник (имя) пользователя для входа в конкретную систему. Он нужен, чтобы вас не перепутали с другими посетителями.

Что такое двойная аутентификация?

Это способ максимально защитить ваш аккаунт от проникновения злоумышленников. Сначала вы вводите логин с паролем, затем на мобильный приходит секретный код – его вбиваете в соответствующую строку на экране.