Список использованной литературы и интернет – ресурса

Мы рассмотрим основные преимущества облачного продукта от компании Microsoft — Office 365, который уже успел завоевать своих клиентов как в корпоративной среде, так и среди конечных пользователей. В этом посте мы рассмотрим корпоративную версию продукта — Microsoft Office 365 for Business.

Введение

Возникает множество ситуаций, когда необходимо защитить тот или иной документ от посторонних глаз внутри и снаружи организации. Особенно это актуально для крупных предприятий. И это касается не только умышленных деяний со стороны сотрудников. Взять, к примеру, скандал, который произошел в 2015 году. Данные мировых лидеров были рассекречены по ошибке служащего.

Компания Microsoft в своем программном обеспечении Office 365 добавила несколько функций, которые помогут решить подобного рода задачи и защитить документы как от воздействия человеческого фактора, который никак нельзя исключать, так и от злоумышленников.

Сразу стоит отметить, что облачная версия для данных функций ничем не отличайся от десктопной. Вся функциональность работает и там, и там.

Введение

Современные компьютерные устройства, представленные широким вариативным рядом изделий разнообразного конечного исполнения, включающие в себя как наиболее востребованные и популярные стационарные персональные компьютеры и ноутбуки различной конфигурации и формы, так и мобильные варианты разно форматных устройств, задействуются пользователями всецело и постоянно для успешного выполнения разных высоко затратных операций и сложных трудоемких процессов во многих востребованных областях деятельности.

А разработка и внедрение прогрессивных программных платформ управления устройствами и мощных сверхбыстрых прикладных приложений значительно увеличивает вовлеченность устройств и расширяет их конечный диапазон применения.

Перейти к просмотру

Введение

Одними из наиболее задействованных и часто используемых программных приложений, помимо базовых операционных систем различных доверенных известных разработчиков, безусловно являются разнообразные редакторы для создания, обработки, вывода, распространения и обмена текстовых, табличных и презентационных материалов, с конечными готовыми файловыми образцами, которых пользователи взаимодействуют ежедневно.

Самым известным и как следствие востребованным программным решением является пакет офисных приложений «Microsoft Office» от одноименной корпорации, включающий различные виды современного и мощного программного обеспечения для работы с разными типами базовых форматов документов.

К сожалению, базовая цена пакетного набора программ «Microsoft Office» начинается от семидесяти долларов в год, и не каждый пользователь сможет позволить себе его покупку, особенно если доступные встроенные приложения будут использоваться не регулярно. Однако существует немало способов получить востребованный пакет файловых редакторов совершенно бесплатно. В данном руководстве мы покажем все простые способы, с помощью которых пользователи смогут получить вложенные приложения пакета «Microsoft Office», такие как «Word», «Excel», «PowerPoint» и другие нужные программы, не производя никакой оплаты.

Читайте также:  Cube I6 air 3G: планшет на Windows 8.1 и Android 4.4

Особенности

Новые возможности позволяют пользователям объединить все свои онлайновые ресурсы, такие как веб-сайты, которые им нравятся, блоги, которые они читают блоги, RSS-каналы и обновления статуса других пользователей. Новая функция сочетает в себе все сайты отдельных пользователей и сайты команды SharePoint. Наконец, есть SkyDrive, выделяющий различный объем онлайн-хранилища для каждого пользователя, в зависимости от того, сколько вы хотите заплатить. Пользователи также имеют доступ к Office Store. Конечно, администраторы могут контролировать этот доступ.

Компании также получают поддержку сервиса SharePoint Online. Есть Exchange Online, предоставляющий 25 ГБ на пользователя, Active Sync Directory, и на удивление много внимания уделено соответствию требованиям безопасности, в том числе фильтры для предотвращения потери данных. Значительно улучшены электронные возможности. Наконец, Lync Online обеспечивает управление присутствием, голосом и видеоконференцсвязью высокой четкости, живой обмен документов, а также возможность синхронизировать Lync с определенными телефонами VoIP.

Для компаний, которые предпочли бы работать в облаке, Office 365 стирает границы между локальным и облачным развертыванием. ИТ-администраторы могут запускать любые приложения или сервера либо в облаке, либо локально. Если ваши пользователи критически зависят от только Word или Excel, например, — то их можно установить локально, в то время как обмен файлами с SharePoint Online и пр. в облаке.

К тому же не придется переходить на Office 2013 с Office 2010 одним махом. Возможно запускать эти программы бок о бок и обновить окончательно, когда пользователи готовы. Выяснилось, что Office 2010 и Office 2013 на одной системе PowerPoint 2010 отказался открывать файлы PowerPoint 2013, когда тот был установлен. Остальная часть программы работает нормально.

ИТ-администраторы при входе в Office 365 будет видеть админку. Это управление ИТ центром, где можно получить доступ ко всем инструментам, мониторингу и отчетности.

Преимущества универсального «Офиса»

Universal Office являются новыми продуктами — это версии для iPad и планшета Android. Они упрощены и имеют меньше возможностей. В них меньше пакетов и предлагаются только универсальные: Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Существуют также упрощённые версии: Outlook Mail и Calendar. Microsoft продвигает их как мобильные. Они будут установлены бесплатно на мобильных устройствах под управлением Win 10 и доступны для загрузки из Windows Store.

Эти приложения используются и на мобильниках, и традиционных ПК. На iPad, Android и iPhone приложения можно поставить свободно, они не требуют платной подписки на Windows 10, что позволит использовать их для базового редактирования даже на рабочем столе.

Office 2016 особенно упрощает приглашение других просматривать и редактировать одни документы. Кнопка «Поделиться» находится очень удобно, в правой части панели инструментов в основных приложениях для настольных компьютеров: Word, Excel и PowerPoint.

Читайте также:  От Nexus до Pixel: эволюция смартфонов Google

Ольга

Money в Excel

Microsoft представила новую функцию Money в Excel, которая призвана значительно облегчить управление финансами. Подписчики Microsoft 365 смогут привязать учётные записи банков и данные кредитных карт, чтобы Excel собирал важные данные о доходах и расходах непосредственно в таблице и предоставлял персонализированную финансовую аналитику. Функция автоматически разделит расходы на категории, чтобы вы могли быстро понять, какие суммы вы тратите ежемесячно по каждой из них.

Money в Excel — это эксклюзивная функция Microsoft 365, которая не будет доступна на бесплатной основе. Первоначально опробовать её смогут только пользователи в США.

Комплекс Enterprise

Решение для крупных предприятий с большим количеством рабочих мест и выделенной службой системного администрирования. Включает в себя более объемный пакет приложений и услуг. В отличие от Business, доступной только для 300 работников, в Enterprise корпорация Майкрософт предлагает доступ для неограниченного штата сотрудников.

Данный тарифный план разделяется на две группы: E3 и E5. Последняя считается более продвинутой и в нее входят такие модули:

  • агент Advanced Threat Protection для встроенного в ОС защитника;
  • дополнения для службы EMS.

Разумеется, на этом различия с бизнес-версией не заканчиваются. При покупке компании получают качественные средства бизнес-аналитики,

Любой из вышеописанных комплектов поддерживается компьютерами с минимальными, но современными системными параметрами. Также частично на мобильных гаджетах за счет продуктов, которые можно скачать отдельно в онлайн-магазине Майкрософт. Разумеется, для обеспечения работоспособности потребуется стабильное подключение к сети Интернет. Сотни отечественных и зарубежных потребителей отметили удобство использования такого варианта взаимодействия с привычными офисными модулями от популярного разработчика.

Работа с документами на различных устройствах

Установите полнофункциональные приложения Office на 2 ПК или компьютерах Mac, 2 планшетах (включая iPad и Android) и 2 телефонах [9].

Рис. 7. Работа с документами на различных устройствах.

ПК: приложения Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access версии Office 2013. Должна быть установлена ОС Windows 7 или более новой версии.

Mac: приложения Word, Excel, PowerPoint и Outlook версии Office 2011. OneNote для Mac можно скачать отдельно в магазине Mac App Store. Пользователям с активной подпиской предоставляются новейшие версии приложений по мере их выхода. Должна быть установлена ОС Mac OS X 10.6 или более новой версии.

iPad: версии приложений Word, Excel и PowerPoint для iPad. Должна быть установлена ОС iOS 7.0 или более новой версии.

Планшет Android: версии приложений Word, Excel и PowerPoint для Android. Должна быть установлена ОС Android KitKat 4.4 или более новой версии.

Планшеты Windows: приложения Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access версии Office 2013. Должна быть установлена ОС Windows 8 или более новой версии.

Работа с документами на различных устройствах

iPhone: версии приложений Word, Excel и PowerPoint для iPhone.

Должна быть установлена ОС Windows 8 или более новой версии.

Также вы можете получить доступ из любой точки мира

Читайте также:  15 способов ускорить работу Google Chrome

Получив в свое распоряжение 1 ТБ дополнительного пространства, вы сможете размещать в интернет-хранилище OneDrive любые документы, фотографии и видео, чтобы работать с ними отовсюду и с легкостью делиться нужными файлами с друзьями и коллегами.

С активной подпиской на Office 365 для студентов вы можете не беспокоиться о поиске обновлений, ведь у вас всегда будет доступ к новейшим версиям приложений, средств и служб Office.

Оформив подписку на Office 365, вы сможете обращаться к опытным специалистам корпорации Майкрософт с любыми вопросами, по телефону или в чате — без дополнительной оплаты [9].

Машина времени для документов

5. Версионность, вот это вот все.

С момента создания документа до момента, когда он уже не нужен, обычно проходит много времени и сам документ претерпевает значительные изменения. И, конечно, большинство пользователей согласится, что в работе бывает полезна не только последняя версия документа. Крайне важным бывает посмотреть, какие фрагменты были изменены и какие именно изменения они претерпели; как выглядел тот или иной документ, когда его в прошлый раз приняли — до внесения в него изменений. В некоторых случаях (например, для аудита) хранить несколько версий одного и того же документа просто необходимо по законодательству. Office 365 позволяет делать это полностью автоматически.

Система управления версиями помогает настроить параметры, согласно которым сохраняются новые варианты документов. Все они будут храниться удобно, в логично устроенной структуре, и с ними можно полноценно работать.

Машина времени для документов

Для управления можно, к примеру, установить ограничения в количестве версий документа, чтобы упростить работу с ними. Или же можно разделить черновики и основные версии, чтобы случайно не использовать в работе документ, в котором вместо каких-то данных поставлены «заглушки» — те, кто получал документы от коллег, где вместо вашего имени написана белиберда, знает, насколько некультурно это выглядит и насколько падает мнение о профессионализме отправителя. Естественно, никто сам тоже не хочет попасть в такую ситуацию.

Итак, каждая версия нумеруется и подписывается системой, и, например, «версия 3.0» обозначает, что документ был существенно изменен до настоящего момента два раза с момента принятия его первой версии за основу, а «версия 2.2» обозначает, что с момента принятия второй версии документа над ним провели несколько существенных, но не определяющих правок. По сути, версионность документов — это настоящая машина времени, с помощью которой можно заглянуть в документ, чтобы узнать, как он выглядел на каждом из этапов работы над ним, и, при необходимости, вернуться к старой его версии.

Сориентироваться в ценнах на продукты Microsoft Office 365 вы сможете в нашем каталоге.

В следующей публикации мы рассмотрим другие важные изменения, которые привносит в рабочий процесс Office 365. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропустить продолжение